Businessplan | welt-ost

Die Buchführung bezeichnet die in Zahlenwerten vorgenommene planmäßige, lückenlose, zeitliche und sachlich geordnete Aufzeichnung aller Geschäftsvorgänge in einer Unternehmung auf Grund von Belegen. Sie ist das zahlenmäßige Spiegelbild einer Unternehmung und wichtige Informationsquelle für den Unternehmer. Außerdem ist der Gründer nach dem Handelsgesetz zur Aufzeichnung der Geschäftsvorgänge und der Buchführung verpflichtet

Für den Existenzgründer stellt die Buchführung eine wichtige Grundlage für die eigene Unternehmens- und Entscheidungslage dar, wodurch immer ein stabiler Überblick sämtlicher steuerlichen oder auch kaufmännischen Vorgänge gewahrt bleibt. Gleichzeitig dient die Buchführung auch zur informativen Außendarstellung der Firma gegenüber Banken, dem Finanzamt oder externen Partnern.

Im Allgemeinen orientieren sich die Kosten für die Buchführung am Umsatz des Unternehmens und werden nach einer verbindlichen Kostentabelle vom Steuerberater festgelegt. Unternehmen mit monatlich sehr hohen Kosten beschäftigen mitunter eigene Steuerberater oder erledigen die Buchführung über sog. Software-Programme. Existenzgründer sollten sich jedoch im Rahmen ihres hohen Beratungsbedarfes zunächst an einen externen Steuerberater wenden.

Die Buchführung ist ein wichtiges Kernelement der Unternehmensführung. Die Buchführung ist nicht nur ein notwendiges Übel, weil sie gesetzlich vorgeschrieben ist, sondern sie wird zur Kontrolle des unternehmerischen Erfolgs und als Entscheidungsgrundlage ausgewertet. Die Analysen der Buchführung zeigen auf, wie hoch die betrieblichen Einnahmen und Ausgaben ausgefallen und welche Außenstände vorhanden sind.

Zudem können die Zahlen der Buchführung beispielsweise mit den Ergebnissen des letzten Monats oder letzten Jahres verglichen werden. Eine grafische, aber auch eine zahlentechnische Auswertung der Buchführung ist möglich. Des Weiteren können die Ergebnisse der Buchführung mit den vorab errechneten und geplanten Erträgen verglichen werden, um Schwachstellen erkennen zu können und Verbesserungen des Businessplans zu entwickeln. Die Buchführung und deren Auswertung, einschließlich fachlicher Beratung werden optimaler weise gemeinsam mit einem Steuerberater durchgeführt, um verifizierte Aussagen zu erhalten.